团队使用钉钉办公需要注意可能很快就需要买钉盘的风险

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最近使用钉钉做工作日记的记录软件,因为可以在钉钉上自己创建团队,还可以管理联系人,当作自己的小型 crm 使用还是不错的。

但在使用钉钉当作办公软件的时候,在钉钉群里有人咨询钉盘满了的问题。在一个钉钉的云课堂交流群里了解到,钉钉软件中审批的附件、聊天的群文件、云课堂的视频文件,还有其他的云文档、知识库等等各种应用,只要是涉及到存储文件的应用,基本上都是共用企业的钉钉云盘空间。

钉钉目前给每个企业提供 100GB 的免费钉钉云盘空间,给个人提供 2 GB免费私人钉钉云盘空间。超出部分就要单独购买,费用不算便宜,100G 一年 1000 块钱,虽然安全级别够高,但 100G 一年 1000 元的费用也不低。需要注意这个费用需要年年付费的。

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日常业务使用的过程中,如果全员使用,电子文档、电子审批、群文件、培训视频等等随便搞一搞很快就会超过 100G ,既然业务都在钉钉上面跑了,一天没有钉盘空间,审批和群聊天发文件都不能用了,刚使用顺手,钉盘一满钉钉就干不了活了。

免费的功能挺好用,但存储空间这个东西,用一点少一点,还不能都清理掉,还是且用且珍惜,用到空间不足就只能考虑清理文件或者考虑扩容钉盘了。

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貌似不光是钉钉,其他的企业协同办公软件也同样有云盘存储空间的问题,企业微信和头条的飞书好像默认赠送的网盘空间也是100GB 用满都要进行扩容。

不过既然都是基础功能免费用了,用不超的话用起来还是真香。用的时间长了,也许付费是最好的选择。

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