自从把工作通讯软件转换到微信以后,微信中传输的文件总是容易找不到,没有下载的文件不能收藏和转发,如果下载了忘记收藏,清理缓存以后文件就又没有了。以前用QQ来管理群,有一些群文件空间和30天的消息漫游。
现在手机空间有三分之一是微信文件,但也不敢乱删除,直到有一天手机空间不足了,才把缓存清理了一下,清理完以后发现很多微信接收的文件找不到了。
所以就想找个微信接收文件的备份方式。尝试了使用微信收藏功能,把预计以后需要用到的资料都放了微信收藏里。
发现微信收藏还挺好用的,可以按照收藏类型查找和搜索。收藏内容也支持添加标签。如果能随时收藏自己需要日后备用的图片和文件,再做好标签和分类,用微信的收藏功能来做微信文件管理也挺好。
我用了一段时间,发现有些内容还是没有收藏完整,如果再清理一次微信缓存,也容易很多文件因为忘记收藏而找不到了。
为了进行双重备份,又发现了手机微信收到的文件下载以后可以选择通过附件发送到邮箱,微信绑定邮箱以后,定时把一些留作备份用的文件收藏一份,再把附件再通过电子邮件发送给自己的邮箱一份。
微信收藏据说是限制了每个人 1G 的云端存储空间,如果空间用完了就不能再收藏内容了,现在电子邮箱的无限空间,配合起来就可以有效备份微信接收到的文件。
微信除了能按照附件转发收到的文件以外,还可以转发聊天记录,遇到需要备份的聊天记录也可以通过邮箱备份一份。
用邮箱把文件和重要的聊天记录备份一下,也放心多了,即便换了手机和微信也能轻易找回已经存到电子邮箱的内容,脱离了微信,以后转发一些文件的时候也方便很多。
最近微信聊天记录转发到QQ邮箱备份,发现一个问题,微信聊天记录转发的到邮箱的聊天图片不是原图,是小的缩略图。我备份了几次以后发现在邮箱查看图片时容易看不清楚。目前图片类型的微信聊天文件备份还是继续保持用收藏和保存到手机为主。
邮箱作为一个最基础的通讯工具,有段时间,我一度以为只有我还在用邮箱功能。但有段时间,遇到的一些合作伙伴还是很喜欢用邮箱来发送附件,我又发现邮箱居然是个很好用的网盘。
邮箱附件文件可以存储小型附件,可以保存沟通记录,日常沟通使用的文件、合同等都可以用邮箱备份。而且现在的邮箱是接近免费且无限空间的,不用考虑那么多会员问题。
只要不是备份超过附件大小的大文件,电子邮箱还是一个最稳定的文件和内容管理系统。私密又安全的大容量电子邮箱就像一个基础款的网盘。
现在的电子邮箱还支持全文检索,即便是面对大量的个人邮件,如果能合理利用好邮件搜索,很容易找到自己需要的历史邮件内容。
以后不管是发文件还是发送需要备份的内容,还是考虑用邮件比较合适,把邮箱当做个人备忘和记录的工作记录还是比较合适的。
个人资料发送到个人邮箱,工作资料发送到工作邮箱,通过QQ邮箱客户端统一管理和搜索。